Inventar App für Smartphones

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Die Inventar App können Sie auf jedem Smartphone ihrer Mitarbeiter installieren, die für die betriebliche Inventarerfassung zuständig sind.
Als Endgerät können Sie ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet verwenden.
Zur Erfassung und Identifikation der Inventarstücke nutzt die App alle technischen Feature des Endgerätes. Sie können die Inventarstücke durch manuelle Eingabe der Gerätenummer oder durch Scannen eines QR, Barcode, NFC Button oder iBeacon (Bluetooth) erfassen. Da bei jeden Erfassungsvorgang der Zeitstempel, und Outdoor die GPS-Koordinate, gespeichert wird, können Sie die Standorte und Nutzungsdauer ihrer Inventarstücke in der Inventardatenbank detailliert auswerten.

Die Inventarerfassung per Bluetooth funktioniert automatisch über die Bluetooth-Funktion des Handys. Am Inventarstück wird ein kleiner iBeacon (Transponder) befestigt. Der iBeacon hat eine integrierte Batterie, die bis zu 5 Jahre hält.
Zur automatischen Inventarerfassung muss sich das Inventarstück im Bluetooth-Funkradius ihres Smartphones oder Tablets befinden.
Die iBeacon-Nr. wird dann mit Zeitstempel, und Outdoor die GPS-Koordinate, automatisch in die webbasierte Inventardatenbank übertragen.
Da Bluetooth eine geringe Reichweite (30-70m) hat, kann das gesamte Inventar in kleinen Bereichen (Räumen) mit nur einem Scan automatisch erfasst werden.

Die Inventarerfassung per NFC funktioniert über einen kleinen NFC Button der am Inventarstück angebracht. Der NFC Button hält lebenslang und vom Handy kann bei Bedarf ganz einfach mit einem Textinhalt z.B. Firmenname oder Gerätebezeichnung programmiert werden. Für Outdoor Anwendungen gibt es auch wetterfeste NFC Buttons.
Zur Inventarerfassung wird das Smartphone einfach an den NFC Button gehalten. Dabei wird die Button-Nr. und der optional einprogrammierte Textinhalt mit Zeitstempel, und Outdoor die GPS-Koordinate, automatisch in die webbasierte Inventardatenbank übertragen. So können Sie Standorte und Nutzungsdauer ihrer Inventarstücke an Einsatzorten überwachen und auswerten.

Die Datenübertragung vom Inventarstück per Bluetooth oder NFC in die Inventar App ist kostenlos.
Für die Datenübertragung der Inventardaten vom Smartphone oder Tablet zu unseren Webservern und in die Inventardatenbank nutzt die Inventar App das Mobilfunknetz oder das WLAN-Netz des Kunden.

Unser Serverstandort ist Deutschland. Dies ist für die Einhaltung der Regelungen zur DSGVO notwendig, denn Server von Amazon, Google, Microsoft etc. erfüllen die Bedingungen der DSGVO der EU nicht.
Der Zugriff auf unsere Webserver erfolgt nur durch eine sichere HTTPS-Verbindung. Damit ist die Verschlüsselung der Datenübertragung beim Zugriff auf ihren Kundenaccount gewährleistet. Wir verfügen über ein gültiges Datenschutz-Zertifikat und verwenden eine SSO & HTTPS-Verschlüsselung.

Alle erfassten Inventardaten werden in unserer hochsicheren cloudbasierten Datenbank gespeichert. Im Webportal können Sie alle Daten der Inventardatenbank jederzeit auswerten, verwalten, sortieren, filtern und konvertieren (PDF, XLS).
Der Datenaustausch zwischen unserer Datencloud und ihrer EDV erfolgt über Standardschnittstellen (CSV, XML) oder per Request. Bei Bedarf können wir auch eine Schnittstelle in ihre EDV programmieren.